موقع كيان نحن هنا لأجلك
مقالات مشابهة
تجد صعوبةً في اتخاذ قراراتك ؟ لا تقلق عادة ما يكون اتخاذ القرار الصائب صعباً على الكثيرين ! هناك الكثير من المواقف تواجهنا يومياً و تتطلب مننا اتخاذ القرارالصحيح فما الطريقة الأفضل لاتخاذ القرار الصحيح و كيف نستطيع اتخاذ قرارات جيدة و كيف نتجنب القرارات السيئة ؟
لسوء الحظ ، يتعين علينا جميعًا اتخاذ قرارات صحيحة طوال الوقت ، بدءًا من القضايا التافهة مثل ما نتناوله على الغداء ، وصولاً إلى القرارات التي تغير الحياة !
في هذا المقال نتعرف كيف يمكننا اتخاذ القرار الصائب .. وماهي اهمية اتخاذ القرارات الإدارية !؟
ماهو اتخاذ القرار ؟
في أبسط معانيه ، فإن اتخاذ القرار هو عملية الاختيار بين مسارين أو أكثر .
في العملية الأوسع لحل المشكلات ، يتضمن صنع القرار الاختيار بين الحلول الممكنة لمشكلة ما.
عند اتخاذ القرار ، نشكل الآراء ونختار الإجراءات عبر العمليات العقلية التي تتأثر بالتحيزات والعقل والعواطف والذكريات.
الفعل البسيط المتمثل في اتخاذ القرار يدعم فكرة أن لدينا إرادة حرة. لأننا نحن نزن الفوائد والتكاليف التي نختارها ، ثم نتعامل مع العواقب.
عندما يتم وضع الأشخاص في موقف مألوف ، غالبًا ما تكون قراراتهم سريعة وتلقائية ، بناءً على الخبرة الطويلة فيما يتعلق بما يصلح وما لا يصلح.
ومع ذلك ، عندما يواجهون موقفًا لم يكونوا فيه من قبل ، يتعين عليهم قضاء بعض الوقت في تقييم الفوائد والمخاطر المحتملة عند اختيار القرار فهم أكثر عرضة هنا لارتكاب الأخطاء ومواجهة عواقب سلبية.
ماهي طرق اتخاذ القرار الجيد ؟
كيف نختار بين خيارين أو أكثر تبدو جذابة بنفس المستوى ؟ عادة ما ينطوي صنع القرار على مزيج من الحدس والتفكير العقلاني. و غالبًا ما تكون العوامل الحاسمة ( التحيزات الشخصية والنقاط العمياء ) غير واعية ، مما يجعل اتخاذ القرار صعبًا .
في الحياة ، غالبًا لا يوجد قرار “صحيح”. لانك عندما تكون محاطًا بوفرة من الخيارات ، فمن السهل أن تعاني من شلل القرار أو تشعر برضا أقل عن قراراتك. قد تلوم نفسك حتى عندما تمر فعلاً “بفرط الاختيار”. المفتاح هنا هو إيجاد طرق لتبسيط قرارك.
تحتاج إلى قبول أن الذعر والخوف وانعدام الثقة بالنفس غالبًا ما تكون جزءًا من عملية صنع القرار.
من المهم الحصول على قسط كافٍ من النوم ، حتى تتمكن من التفكير بوضوح.
اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات ، ولا تسمح لرغبات الآخرين أن تملي عليك قرارك.
كيف نتجنب القرارات السيئة ؟
الناس ليسوا دائمًا عقلانيين عندما يتعلق الأمر باتخاذ القرار . لحسن الحظ ، فإن معظم الخيارات الشخصية والمهنية لها عواقب سلبية قليلة أو منعدمة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، يتعين على الشخص أن يتخذ قرارًا يكون له تأثير عميق على مستقبله .
في هذه الحالات ، من المهم تجنب المزالق الشائعة التي يمكن أن تؤدي إلى ضعف اتخاذ القرار. يمكن أن يساعدك في ذلك إجراء القليل من الأبحاث .
كيف يمكنني مساعدة شخص يتخذ قرارات سيئة؟
لا تحاول اتخاذ القرار الذي قد تتخذه ، أو دفعه إلى التصرف بسرعة إذا كان متردداً بشأن مسألة مهمة. بدلاً من ذلك ، ساعده على تنمية صفات العقل التي ستعمل بعد هذه اللحظة فقط ، وشجعه على التفكير في خياراته من خلال طرح الأسئلة ببساطة واحترام.
موضوع ذات صلة : كيف تكون شخص ناجح في حياتك.تعرف على سر النجاح
صنع القرار الفعال
يجب أن تكون القرارات قابلة للتنفيذ ، سواء على المستوى الشخصي أو التنظيمي. لذلك ، يجب أن تلتزم بالقرار شخصيًا وأن تكون قادرًا على إقناع الآخرين بمزايا القرار. بمعنى آخر ، تحتاج عملية صنع القرار الفعالة إلى ضمان قدرتك على القيام بذلك.
ما الذي يمكن أن يمنع اتخاذ القرار الفعال؟
هناك عدد من المشاكل التي يمكن أن تمنع اتخاذ القرار الفعال. وتشمل :
1. معلومات غير كافية
إذا لم يكن لديك معلومات كافية ، فقد تشعر أنك تتخذ قرارًا بدون أي أساس.
لذلك خذ بعض الوقت لجمع البيانات اللازمة لإبلاغ قرارك ، حتى لو كان الجدول الزمني ضيقًا للغاية.
إذا لزم الأمر ، رتب الأولوية لجمع المعلومات من خلال تحديد المعلومات التي ستكون أكثر أهمية بالنسبة لك.
2. الكثير من المعلومات
المشكلة المعاكسة ، ولكنها مشكلة تُرى بشكل مفاجئ في كثير من الأحيان: وجود الكثير من المعلومات المتضاربة بحيث يستحيل رؤية الصحيح من الامر . يُطلق على هذا أحيانًا شلل التحليل ، ويستخدم أيضًا كتكتيك لتأخير اتخاذ القرار التنظيمي ، حيث يطالب المعنيون بمزيد من المعلومات قبل أن يتمكنوا من اتخاذ القرار.
يمكن حل هذه المشكلة غالبًا عن طريق جمع الجميع معًا لتحديد المعلومات المهمة حقًا ، ومن خلال تحديد جدول زمني واضح لاتخاذ القرار ، بما في ذلك مرحلة جمع المعلومات.
3. الكثير من الناس
اتخاذ القرارات من قبل اللجنة أمر صعب. حيث أن لكل شخص وجهات نظره وقيمه الخاصة.
وفي حين أنه من المهم معرفة ماهية هذه الآراء ولماذا وكيف هي مهمة ، فقد يكون من الضروري لشخص واحد أن يتحمل مسؤولية اتخاذ القرار.
اقرأ أيضاً : ماهو سبب انعدام الثقة بالنفس ..وكيف ادعمها ؟
4. المرفقات العاطفية
غالبًا ما يرتبط الناس بشدة بالوضع الراهن.بينما تميل القرارات إلى تضمين احتمالية التغيير ، والتي يجدها كثير من الناس صعبة.
يمكن أن تساعد عملية اتخاذ القرار المنظمة في كثير من الأحيان من خلال تحديد بعض الإيجابيات والسلبيات الحقيقية لإجراءات معينة ، والتي ربما لم تفكر بها من قبل.
يمكن التغلب على العديد من هذه المشكلات باستخدام عملية صنع القرار المنظمة. سيساعد هذا على:
- تقليل القرارات الأكثر تعقيدًا إلى خطوات أبسط
- انظر كيف يتم التوصل إلى أي قرارات
- و خطة صنع القرار للوفاء بالمواعيد النهائية
تم تطوير العديد من التقنيات المختلفة لصنع القرار ، بدءًا من القواعد الأساسية البسيطة إلى الإجراءات المعقدة للغاية. و تعتمد الطريقة المستخدمة على طبيعة القرار الذي يجب اتخاذه ومدى تعقيده.
تذكر دوماً يجب أن تتبع الخطوات التالية :
- تعريف المشكلة
- جمع المعلومات والبيانات
- تطوير وموازنة الخيارات
- اختيار أفضل خيار ممكن
- التخطيط والتنفيذ
- الاستمرار في القرار المتخذ
اقرأ أيضاً : تعرّف إلى أبرز الصفات المشتركة بين الناجحين !
المصادر
